Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem KFZ-Sachverständigenbüro MARTIN ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KFZ-Sachverständigenbüro MARTIN
Inhaber: Martin (KFZ-Sachverständiger)
Hauptstraße 7
86561 Aresing
Telefon: 08252-9644503 / 0151-20761114
E-Mail: info@martin-gutachten.de
Website: https://martin-gutachten.de
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, veröffentlichen wir dessen Kontaktdaten an dieser Stelle.
Weitere Pflichtangaben zu unserem Unternehmen (z. B. Anbieterkennzeichnung) finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten) ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Zwecke der Verarbeitung
- Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Gutachtenaufträgen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
- Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website
Rechtsgrundlagen
Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), z. B. bei der Erstellung von Gutachten
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit wir Sie im Einzelfall ausdrücklich um Ihre Zustimmung bitten
Empfänger der Daten
Je nach Einzelfall können Empfänger Ihrer Daten sein:
- Versicherungen und deren Schadenregulierer
- Rechtsanwälte und andere beteiligte Fachleute
- Gerichte und Behörden
- IT- und Hosting-Dienstleister, die wir mit der Verarbeitung in unserem Auftrag betrauen (Auftragsverarbeiter)
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, die diese zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichten.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht resultieren (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Darüber hinaus können wir – soweit erforderlich – weitere Dienste einbinden.
Server-Logfiles
Unser Hosting-Dienstleister erhebt bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- abgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit möglich)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation oder die Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.
Sofern wir optionale Cookies (z. B. für Statistik- oder Komfortfunktionen) einsetzen, informieren wir Sie im Rahmen eines Cookie-Hinweises und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Funktionen in Ihrem Browser anpassen.
Analyse- und Tracking-Tools
Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Trackingdienste ein, die Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Seiten oder Dienste hinweg auswerten. Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir Sie an dieser Stelle transparent informieren und – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
Eingebettete Inhalte und Dienste Dritter (z. B. Karten)
Auf einzelnen Seiten (z. B. unter „Kontakt & Anfahrt“) können wir Inhalte oder Dienste Dritter einbinden, etwa Kartenanbieter zur Darstellung unseres Standorts. Bei der Anzeige solcher Inhalte kann es technisch bedingt dazu kommen, dass der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten (z. B. Geräteinformationen, Nutzungsdaten) erhält.
Die Einbindung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standortes und zur leichteren Anfahrt, was unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt. Soweit erforderlich, holen wir für die Einbindung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Weitere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Drittanbieters.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder ein Gutachten in Auftrag geben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Gutachtenauftrags.
Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Telefon, E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website) verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
- Angaben zu Ihrem Fahrzeug (z. B. Hersteller, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer)
- Angaben zum Schadenereignis (z. B. Datum, Unfallhergang, Beteiligte)
- sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen). Sofern Sie uns besonders sensible Informationen übermitteln, verarbeiten wir diese nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Gutachtenerstellung und Abwicklung
Im Rahmen der Erstellung von Gutachten verarbeiten wir – neben Ihren Kontaktdaten – weitere personenbezogene Daten, insbesondere:
- Fahrzeugdaten (z. B. Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Ausstattung)
- Fotos und sonstige Dokumentationen des Fahrzeugzustands und des Schadens
- Angaben zu Unfallhergang, Beteiligten und Versicherungsdaten
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen bzw. mit der jeweils beteiligten Partei (z. B. Haftpflichtversicherung) erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es um die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen geht, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Weitergabe an Dritte im Zuge der Schadenregulierung
Zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Gutachtens und der Schadenregulierung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- versichernde Unternehmen und deren Schadenbearbeiter
- Rechtsanwälte und ggf. weitere beteiligte Sachverständige
- Leasinggesellschaften, Händler oder Werkstätten
- Gerichte und Behörden im Rahmen von Verfahren
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Zweckbestimmung erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht.
Speicherdauer im Rahmen von Gutachten
Gutachtenunterlagen und damit verbundene Daten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und möglicher Nachweiserfordernisse regelmäßig für mehrere Jahre auf (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Unterlagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden berechtigten Interessen entgegenstehen.
Als betroffene Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und, falls ja, in welchem Umfang.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die wir auf ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
- Widerruf von Einwilligungen: Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unter „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:
- der Einsatz aktueller Sicherheits- und Updatestrategien für unsere Systeme und Software
- der Einsatz von Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepten
- regelmäßige Datensicherungen und sichere Archivierung
- sorgfältige Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischen Möglichkeiten kontinuierlich verbessert.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich. Für besonders schutzwürdige Informationen bieten wir Ihnen auf Wunsch alternative, sicherere Kommunikationswege an.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und unsere Leistungen sowie eingesetzte Technologien korrekt widerspiegelt.
Für Ihren Besuch unserer Website und unsere Leistungen gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: März 2026